4.制度建设是基础
单位建立一个较完整的操作性较强的保密规章制度尤其重要。保密制度分为基本制度、二级制度和专项制度。没有规矩，不成方圆，这是句老话。一般来说，规矩都是用制度(包括法律法规等)的形式来表示的。“制”是规范制约，“度”是尺度。制定任何一项制度，都要把制约的内容控制到一定程度。一项好的制度，肯定是很好地、全面地把握了制约的内容和制约的尺度，能操作且简便易行，并受到广大执行者的拥护。制度建设带有全局性、稳定性和长期性。对于保密工作来说，建立规章制度，做到有章可循，对于做好保密工作，同样是极为重要的基础工作。制度应具有规范性、可操作性和指导性。一项好的制度，能够对人们的行为作出具体、明确、可供操作的规定，指导人们做什么、不做什么。
通过宣贯学习，提高领导干部知悉政策、制度的程度和驾驭全局、应对风险的能力，增强其工作的原则性、系统性，也让广大职工知道制度的内容和如何按制度办事。为确保规章制度在本单位的落实，必须加大检查监督力度。通过检查，可以进一步让职工加深理解制度、认识制度，从而自觉地执行制度；通过检查，可以发现违犯制度的实例，从而抓住典型，严肃处理，并举一反三，认真整改；通过检查，还可以进一步发现制度的缺陷，从而不断完善制度。
5.全员意识是关键
民营jun工企业涉足jun工科研生产时间不长，一般员工不具有老jun工企业员工那样强的保密意识，加之市场经济条件下，员工流动性加大，保密任务并未因此而减轻。为此，提高全员保密意识，就成了民营jun工企业的一项关键任务。以教育培训为手段，是强化员工保密意识的重要措施。培训教育常用以下手段：
①全员性保密教育；
②新员工上岗前保密教育；
③涉密人员保密教育；
④涉外活动前的保密教育；
⑤参加涉密会议前的保密教育；
⑥参加涉密试验前的保密教育等。
保密教育培训要考虑多样化形式，不要千篇一律地照本宣科，那样的效果是蕞差的。可以组织答题竞赛，观看录像片，参观上级或兄弟单位组织的图片、动画展览。有些电影及谍战片也很有保密教育的作用。“标准”要求每位涉密人员每年受教育时间不得少于15个课时，宣读书本就很难达到这么多课时。如果有丰富多彩的方式进行教育，这些课时数一定不难做到。通过教育，使员工养成良好的保密习惯，这是提高全员保密意识的关键。