授权签字人高频问题（四）

作为实验室的 “Zui后把关人”，授权签字人的现场考核向来是资质认定中的重中之重。不少从业者反馈，面对考核组的提问常常紧张到语塞，明明日常工作做得扎实，却因表达不到位丢分。我们整理了授权签字人现场考核高频问题 + 标准答案思路，帮你轻松应对考核，稳稳拿下资质！

1. 作为授权签字人，你如何监督实验室的检测质量？此题考察 “全局管控意识”，避免局限于 “只审报告”。

    我会通过全流程监督保障质量：事前参与检测方案评审，对复杂项目的方法选择、样品流转提出建议；事中随机抽查检测过程，重点监督关键岗位的操作规范性、环境条件的符合性；事后除审核报告外，每月统计报告审核中发现的问题（如数据错漏、模糊等），形成分析报告反馈给质量负责人，推动开展针对性培训或流程优化，参与实验室的内部质量控制活动（如盲样考核、实验室间比对），从源头把控检测质量。

2. 审核原始记录时，你Zui关注哪些要点？若发现记录涂改不规范该如何处理？此题考察 “基础管控能力”，体现对记录规范性的重视。

    审核原始记录时，我重点关注三点：一是完整性，确认样品信息、操作步骤、环境数据、仪器读数等关键信息无缺失；二是溯源性，记录中的数据、签名、日期需清晰可追溯，与报告对应；三是规范性，填写是否符合体系文件要求，无随意涂改。若发现涂改不规范（如涂黑、随意划改），会立即退回检测人员，要求按规定整改：在错误处划横线，注明修改原因、修改日期并签名，确保修改痕迹可辨，整改后重新提交审核，提醒团队强化记录规范意识。

3. 实验室参与能力验证，结果不理想时，你在签字环节会采取哪些措施？

这是 “质量管控延伸题”，考察对外部质量评价的应对能力。

    会暂停该项目报告的签发，组织技术团队深入分析能力验证不理想的原因，如方法理解偏差、仪器稳定性不足、人员操作不规范等；针对原因制定整改方案，如开展方法再培训、对仪器进行维护校准、增加内部比对频次等，并通过盲样测试验证整改效果；若整改后盲样测试结果合格，会恢复该项目的签字权限；若整改未达标，会上报实验室管理层，暂停该项目检测服务，直至能力满足要求，全程留存分析、整改及验证记录。

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