档案对每个人都至关重要,无论是升学、就业、考公、考编,还是评职称、落户等,都离不开档案。有时我们可能会遇到查询不到自己档案的情况,当遇到查询不到档案的情况时,不要慌张,按照下面方法和步骤,一定能处理好!
一、查不到档案,先想想方法是否错误
查档是有方法和技巧的,如果查询方法不对,很可能找不到档案。比如,很多人认为档案一般存放在人才市场或人才中心(统称人才档案管理服务机构),于是仅在当地的人才市场或人才中心进行查档,若没找到,就以为档案丢失了,其实这并不能说明问题。因为可以保管档案的地方不止这些,还有外地的人才档案管理服务机构,以及国企、事业单位等。
还有在查询档案的过程中,如果提供的姓名、身份证号码等信息有误,或存在曾用名、别名等情形,可能会出现档案查询不到的情况。
经常有人问:人才中心一定能查到档案吗?
不一定,如果不确定自己的档案是否在人才中心,可以通过以下几种方式进行查询:
1.线上查询:许多人才中心都开通了网上查询服务,可登录人才中心的官方网站,在档案查询板块输入个人相关信息,如姓名、身份证号码等,进行查询。不同地区人才中心官网的查询入口和操作流程可能会有所不同,可先查看官网的查询指南。
2.电话查询:拨打人才中心的咨询电话,向工作人员提供个人信息,咨询档案是否在该中心存放。在拨打前,建议先通过官方渠道获取准确的电话号码,以免上当受骗。
3.现场查询:携带本人有效身份证件,前往人才中心的服务窗口,向工作人员说明情况,申请查询档案。工作人员会根据提供的信息在档案管理系统中进行检索,告知档案是否存在以及具体的存放情况。
二、确实是档案遗失,又该怎么办
如果经过多种途径查询,确定档案已经遗失,大家也不要慌张,还是办法的。此时,有两种选择:自己补办和机构代办。无论选择哪种方法,档案都是一定要补回的,补好的档案还要存放在人才档案管理服务机构。
补档就相当于重新建档,因为这种情况属于一整份档案袋丢失,从高中起的档案材料全都不见了,补办流程会有点麻烦。先准备身份证复印件、证复印件、一寸彩色照片、补办申请书、档案遗失证明等。找学校的老师申请补办档案材料,从高中的学籍档案开始,依次补办各个阶段。这中间涉及到多个部门的盖章确认,并且需要多次跑动。比如,补办高中档案可能需要到高中学校的教务处、政教处等部门;补办大学档案需要到大学的各个学院、教务处、学生处等部门。
如果自己不方便跑学校可以选择找机构办理,在选择机构办理时,一定要选择正规、有资质的机构,避免上当受骗。
| 成立日期 | 2010年10月28日 | ||
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| 公司简介 | 档查查(青岛)企业管理咨询有限公司成立于2020年12月01日,注册地位于山东省青岛市市北区敦化路328号2号楼1112户,法定代表人为陈德马。经营范围包括一般项目:档案整理服务;软件开发;软件销售;办公用品销售;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);商务代理代办服务;教育咨询服务(不含涉许可审批的教育培训活动);劳务服务(不含劳务派遣);人力资源服务(不含职业中介活动、劳务派遣服务);广告设计 ... | ||









