每年都会有大学生因档案丢失而烦恼,因为大学毕业的时候档案因各种原因到了自己手上当时没有保管意识,又不清楚应该存档到哪也没有老师告知或者因为没有及时处理导致档案在自己手上滞留,档案丢失了需要补办又不知道如何补办。
我们先要知道档案补办都需要补办什么材料:
1.毕业生登记表:需要到学校就业指导中心补办
需要学生提交补办毕业生档案书面申请学生本人签字,加盖学院公章,代办人需要带上委托书办理,还需要带上身份证和毕业证复印件
经学工部审核后,凭以上材料领取毕业生登记表,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人入学登记表和成绩单,加盖档案室公章;
3.到原毕业高中学校补办高中毕业生登记表和学籍表盖章。
4.到就业指导中心补办报到证。
5.去学校的教务处提交证件照和身份证、电子学历备案表、补办毕业证证明书。
二、档案整理程序:
学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;审核通过后由原所在学院学籍科负责装档,密封,加盖学院公章;学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
温馨提示:档案一定要存档到正规的人才中心,如户籍地人才中心或者有人事权的工作单位保管,千万不要再放到自己手上保管了如果丢失或者拆封补办和激活都很困难。
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