经济全球化的今天,跨国公司、外资企业越来越多。推进数字化办公建设时,外资制造企业往往要考虑到两个方面:
一方面,针对跨国属性,需要实现多语言办公,降低跨国沟通成本
一方面,针对制造业属性,需要规范业务运转,细化合同、预算管理
泛通过数字化办公平台,适配多语言办公,为外资制造企业打造国际化管控平台。
通过多语言管理模块,实现同一平台上自由切换多种语言。系统默认有中文、英文环境,应用户需求可扩充更多语言包。通过流程表单的双语展示,以及菜单语言的灵活切换,让跨国协作更轻松。
针对生产过程,公司需要进行设备采购,通过OA打通整个过程:
预算前置申请,自动生成报表
在线申请预算,生成预算编号、预算金额等信息,外发预算台账。后续的每一笔费用,关联对应的预算编号,跟踪执行情况。
通过预算报表,可查看每个预算方案下所产生的费用明细,包括已用金额、收票金额、合同编号等,穿透每一笔费用的“来龙去脉”。
合同在线申请,关联采购订单
合同流程化申请,分类分权管理,自动生成合同台账。针对制式合同,可将合同正文嵌入表单,商务节点可直接打印正文内容,发给乙方盖章。流程结束后,自动触发归档子流程,将双方盖章的合同附件进行归档。
合同所对应的采购订单,同样在线发起,关联合同信息。系统根据订单明细计算总金额,并穿透预算金额、已用金额等信息,实现超支预警。
合同收票、付款,统计累计金额
根据合同订单信息,可建立付款计划,并进行提醒。针对合同的每次收票、付款,通过电子流程对接各方,实现信息同步。
每次收票、付款引起的金额变动,自动反馈合同台账,更新累计支付金额、剩余未付金额等。可将每次付款日期外发合同台账,记录发货款支付、尾款支付的日期信息。
合同收货、验收,自动更新台账
合同收货、验收在线登记,自动更新收货日期、验收日期。设备验收后,数据外发至固定资产台账,实现资产信息的统一管理。
合同报表分析,开启全局视角
合同生成后,有效跟踪后续的收票、付款、收货、验收等环节,自动生成报表透视全局:
合同金额分析,展示合同关联的预算金额、累计支付/收票金额、未支付金额等
合间分析,展示付款、收货、验收等各环节的执行日期,透视节点效率
借助数据过滤功能,用户可按合同编号、标题等进行筛选,快速定位相关信息。
泛通过数字化办公平台,为外资制造企业打造国际化管控平台,规范业务过程,实现多语言跨国协作。