非全日制的档案:
1.有前置档案在人才中心存档,可以把非全日的档案送过去合并,也叫归档。千万不要私自保存,否则会成为“死档”。
2.前置的档案也在自己手上,可以找有档案管理权限的单位或机构帮忙,再存档。
3.前置的档案不知道在哪里,需要先查询,因为非全日制的档案是不能单独存档,查到前置档案所在地后,参考情况1。
4.前置的档案丢失了,需要先补齐材料,再参考情况2。
那不同阶段档案袋里都有些什么呢?
一、高中阶段档案:
① 高中生登记表;
② 普通高中学生学籍管理表;
③ 普通高中会考成绩登记表;
④ 高中学生(考查)成绩登记表;
⑤ 体格检查表(前体检);
⑥ 体育合格情况登记表;
⑦ 中学生社会实践活动登记表;
⑧ 家庭情况调查表;
⑨ 高中学生评语表;
⑩ 奖、惩材料、团员材料等。
二、高招阶段档案:
如果是通过录取的考生,还需有以下材料:
① 普通高等学校招生考生报名登记表;
② 普通高等学校招生考生体格检查表;
③ 普通高等学校考生志愿表;
④ 普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
三、大学阶段档案:
① 高等学校生登记表;
② 成绩单;
③ 学年考评表;
④ 体检表;(有的高校有,有的高校没有)
⑤ 军训登记表;(有的高校有,有的高校没有)
⑥ 奖、惩材料、教师资格认定表等。
四、研究生阶段档案:
① 报考硕士登记表;
② 研究生登记表;
③ 成绩单;
④ 学位证明;
⑤奖、惩材料等。
1、档案在学校
档案放在学校保管,如果是这种情况,就需要先问人才交流中心存档的条件,前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函,填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后,会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等,并确认档案的完整真实可靠之后,会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场,如果是这种情况,需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位,原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场,如果是这种情况,需要联系院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心(档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章)。档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形势转递档案(档案严禁拆封)。如果学校不愿意帮忙邮寄,可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
一定要尽早解决好你的档案问题,可以联系原工作单位或现工作单位,协商帮助你处理好档案存放的问题,如果没有办法解决,还可以寻求海智企服代理机构,帮你存放在正规的人才市场中,这样才不会影响你的工作和生活。
人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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