档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
本科段或专升本阶段需要与专科档案或者人事档案进行合并存档，成人档案不属于原始档案，严格意义上讲只属于某一学习阶段的证明材料，只能作为补充材料。
成人档案都是学校发给个人，不是学校不给邮寄，而是性质的原因以及学校权限的限制。成人(电大、网络教育、成人)院校基本为普通高校的二级学院成人属于在职，在入学的时，学校不会调取个人档案，因为成人档案它仅属于档案类中，第四类学位的材料，不能单独存放。
档案丢失怎么补办?
①肯定联系原的学校，跟他们说明你档案丢失的情况以及补办的需求。
②带上所需证明材料去学校申请补办档案材料。
③按照学校的要求把档案的材料全部补办好之后，找老师确认再盖公章密封，再存档(需要有存放档案的权限)或者人才中心。
在我们的学习和工作生涯中，个人档案扮演着重要的角色。它们对于考研、就业以及后续职业发展起着至关重要的作用。许多生在处理个人档案时并没有给予足够的重视，导致档案丢失，当需要档案时却无从下手，感到茫然无措。
档案是学生前家庭情况、学习成绩、思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用生的重要依据。
在校时叫学籍档案，后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
学籍资料：高中阶段：高中及以前学籍材料；
本科生阶段：报到登记表、体检表、高等学校生登记表、成绩单、设计（论文）成绩评定表、奖惩材料；
研究生阶段：攻读硕士（博士）研究生录取登记表、硕士研究生政审意见表、研究生登记表、学位人事简表、成绩单、奖惩材料等；
党团资料：入团志愿书；入党申请书、思想汇报、政审材料等；
切记不可以自行保管档案，因为个人是不具备人事档案管理权的，档案一旦到达自己手中，将成为“死档”状态，不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管，恢复正常档案状态，以免影响自身权益，看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性，档案有问题时，一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
天津河东高中档案断档影响考公务员吗？