说起档案这个东西,很多人会头疼。
又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。
丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。
这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?
1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。
2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。
3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。
政审的时候一般采取两种方式审查档案:
第1种:政审单位会开调档函给存档单位,将档案调入政审单位档案室或者政审单位所在地的组织部,进行档案材料的审查。查阅档案后,如果发现有明显的问题,比如怀疑材料造假,造假等,会让考生补充材料说明或者提供相关证明。如果提供不了,档案会退回原单位。如果档案不能公对公调档在政审时直接被刷。
第2种:政审单位派人前往档案存档单位,查阅档案材料,出具材料说明。档案审查没有问题,在其他方面政审完以后(比如面谈,无犯罪记录,征信等),在入职前,政审单位或者单位所在地人社局会出具调档函,调取档案存档。
档案在政审时尤其重要!如果档案在自己手里,人才中心不接收,赶紧按照这两种方法处理!因为根据国家规定,转递档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。自己保存档案、携带、转递都是不符合国家规定的,人才交流中心会拒收。
档案后应该如何进行存放管理
1、按国家规定,尚未就业的高校生,在两年择业期内,档案可在高校生就业指导中心和县区以上人服务机构免费存放:流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和人事都门下属的服务机构管理。
2、如果我们大学后没有找到合适的工作,也没有考研或者事业编的打算,那么我们可以把档案转到户籍所在地进行档案保管。如果我们大学后考公务员或者事业单位,可以将档案暂时放在学校,通过后再将档案移交给工作单位的档案管理部门。
3、不管我们是不是有工作,我们在不确定我们档案去向的情况下,可以先将我们的档案转到我们自己的户籍地去存放。
档案的重要性是不可轻视的,尤其对于有考研打算的人群来讲,一定要及时处理好档案的问题,不能将档案存放在自己手中,这样的问题档案会影响考研,以及许多事情!当档案有问题时,这样做才能解决!
有的人不能理解,同样是存放起来,放在自己手中没有破损为什么会影响考研呢?因为在考研时需要进行政审,档案状态不对无法进行正常政审,那么会导致被刷掉,档案要存放到具备人事档案管理权的机构中。
在前准备考研的话,这样档案是不用管的,直接在学校报名即可,成功考上研究生后,只需要遵循考研学校的安排,一般研究生院校会开具调档函,交给学生个人,再拿着这份调档函交给原本科院校,填写相关材料就可以了。
如果是生,那么在后应当将档案调回户籍地人才市场中保管,或挂靠当地的人才市场中,在开具相关证明,或后期档案调转时也比较方便。或者可以向学校申请暂缓就业,这样学校可以暂时帮助存放档案,大约是两年时间。注意不要超过时限,并且有许多学校是不受理的。
如果因个人原因,档案已经在自己手中了,并且准备考研。那么需要寻求青岛海智帮助解决档案问题。如有档案问题困扰,可以,咨询后台老师,一对一在线解答。
一般机关、国有企事业单位可以接收档案,在民营企业等就业或暂时未就业的生,档案需要存放在各地的人才机构管理。
自行携带档案已经违反了档案管理规定,任何单位都将一律拒收,档案也就无法再继续流转,从而变成了死档。
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如个人手中持有档案,应时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。还有什么问题要可以电话联系海智哦!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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天津河东后两年内档案要如何查询?