ZARA验厂认可程序可以归纳为以下几个关键步骤,这些步骤将确保供应商工厂符合ZARA的社会责任和质量要求:
一、初次会议
目的与介绍:介绍审核的目的、时间、安排和操作方法。
清单与要求:列举出审核清单和要求,明确审核的重点和关注点。
细节说明:介绍现场审核和员工访谈的具体细节和流程。
二、现场审核
工作场所检查:
审核员实地考察供应商的工作场所,检查消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等。
确保这些设施符合ZARA验厂的标准和当地法律法规。
环保检查:
检查工厂是否采取了节能减排、废物处理等措施,以减少对环境的负面影响。
三、文件资料审核
近12个月资料:审核员将检查工厂近12个月的文件资料,包括考勤工资、员工信息、生产记录等。
特别关注:对于近3个月的资料,审核员将给予特别关注,确保这些资料达到ZARA的标准。
关键文件:
工资单:确保工资支付符合当地低工资标准,并按时足额支付。
员工档案:包括劳动合同、社会保险缴纳记录等,确保员工权益得到保障。
生产记录:检查生产流程、质量控制等方面的记录,确保产品质量符合ZARA的要求。
Costco验厂清单示例
一、基本资料与证书
工厂营业执照复印件:确保工厂的合法经营资格。
质量体系认证证书(如ISO证书):证明工厂在质量管理、环境管理等方面的认证情况。
二、原料与供应商管理
原料和发料记录:详细记录原料的来源和去向,确保原料的追溯性。
合格供应商清单:列出所有经过评估的合格供应商,确保供应链的可靠性。
采购订单及物料规格单:明确供应商的选择和管理标准,确保采购的物料符合规格要求。
三、品质管理与检验
质量手册和程序文件:详细记录工厂的质量管理体系和持续的质量改进活动。
近3个月的检验报告:包括来料、制程、包装、成品等环节的检验报告,确保产品质量的稳定性和一致性。
检验标准、作业指导书:明确检验和生产的流程和标准,确保产品质量符合客户要求。