Coca-Cola验厂需要准备的文件和信息包括但不限于以下方面:
工厂基本信息:
工厂名称、地址、联系人信息(包括电话、传真和电子邮件)。
工厂组织架构图、QA/QC组织图、工厂简介(如有)。
员工和劳工权益文件:
员工人事资料和劳动合同。
近3个月的工资表、出勤记录(工卡)。
未成年工体检及劳动局登记记录(如适用)。
禁止童工和未成年工的政策文件,以及批文(如雇佣未成年工)。
禁止歧视的政策文件,确保在录用和提升员工时不存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。
环境、健康与安全文件:
环境健康安全文件,包括环保批文、环评报告、废水处理记录等。
厂房平面图。
厂规及员工手册,包括工作场所的安全规定和操作规程。
特种职业的员工需持有相应的操作证件。
生产与质量文件:
工厂生产设备清单和生产工艺流程。
工厂测试设备清单(如拉力计、电子磅等)。
质量手册及程序/指引或支持性文件,相关质量记录。
适用于Coca-Cola或其他审核机构的审核表格。
供应链管理文件:
供应链管理体系文件,包括供应商的选定、评估和管理记录。
与供应商签订的合同及供应商的营业执照等。
社会保险与福利文件:
近3个月的缴纳记录及符合性证明。
员工的福利政策文件,如年终奖、节日福利等。
C-TPAT验厂全称为“Customs-Trade Partnership AgainstTerrorism”,即“海关-商贸反恐怖联盟”。它是美国国土安全部海关边境保护局(US Customs and BorderProtection,简称CBP)在9·11事件发生后所倡议成立的自愿性计划。以下是C-TPAT验厂一般要求的一些关键点:
供应链安全管理:
确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入。
供应商、承运商、仓储、物流和信息系统的审核需符合C-TPAT的标准和要求。
物流安全:
运输公司和船公司需遵守C-TPAT的Zui低保安要求,包括司机行为准则、行车路线、中途停车规定等。
货物的包装、标识和追踪系统需符合C-TPAT的要求,以确保货物的完整性和可追踪性。
通信和信息技术安全:
建立安全、可靠的通信和信息技术系统,以支持供应链的安全管理。
保护电子数据和信息安全,防止未经授权的访问和泄露。
人员安全管理:
确保员工了解并遵守C-TPAT的安全要求和程序。
对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。
实体安全:
工厂和仓库设施需符合物理安全要求,如围墙、监控摄像头、门禁系统等。
确保货物作业和存放区的安全,防止非授权人士的进入。
审核和验证:
CBP将进行现场审核和验证,检查企业的安全计划、风险管理制度、员工培训等方面是否符合C-TPAT的要求。
审核员将访问供应商的设施,检查其安全措施和文档,以验证其合规性。