在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
根据您选择的存档地点，办理存档手续的方式会有所不同。以下是三种常见的存档方式：
邮寄存档：将准备好的自考档案材料按照规定的格式整理好，通过邮寄方式寄送到存档地点。存档单位将收到档案后进行审核和归档。
现场存档：您可以亲自携带自考档案材料前往存档地点办理存档手续。在现场，您需要按照要求填写相关表格并提交存档材料，存档单位将进行审核和归档。
在线存档：某些在线自考教育机构提供在线存档服务，您可以通过他们的档案管理系统在线办理存档。在系统中，您需要按照提示填写相关信息并上传自考档案材料，存档机构会对档案进行审核和归档。
什么是死档？
什么是死档？死档是指个人档案因为种种原因，未能得到及时归档，导致无法进行审核和使用的档案。这些原因可能包括个人未及时存放档案、档案存放不当导致的损坏或丢失等。
死档有哪些影响？
那么，死档有哪些影响呢？它会影响到考研、考公务员、出国和升学等重要决策。无法证明个人的和工作经历，会直接影响到申请和晋升。
死档还会影响到职业生涯中的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报和审批材料，特别是对于想要考公务员的人来说，未归档的情况会影响到入党、政审、劳动及日后的退休手续办理。
工龄、待遇、受保时间等都是以个人档案的记录为依据的，若档案无法使用，这些记录也就无法得到确认。死档还会直接影响到城市落户的手续办理。
自考生后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中，没有工作单位的自考生后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。
切记不可以自行保管档案，因为个人是不具备人事档案管理权的，档案一旦到达自己手中，将成为“死档”状态，不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管，恢复正常档案状态，以免影响自身权益，看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性，档案有问题时，一定要尽快处理好哦。
| 档案类型 | |||||
| 办理周期 | 办理方式 | 补办档案 | 补办学位证 | 补办 | |
| 本科 | 线上或者线下 | ||||
| 专科 | |||||
| 自考本科 | |||||
| 自考专科 | |||||
| 全日制 | |||||
| 脱产 | |||||
| 成教专科 | |||||
| 网络教育 | |||||
| 注意事项※ | |||||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
北京档案存放第三方