补办的学籍档案必须托管到国家规定的地方，我们可以选择以下几种方式进行托管：
1.请学校进行托管：在学籍档案补办后，学校可以负责为我们进行托管的相关手续。
2.邮寄到户籍地的人事局或者是人才市场：学校可以通过邮寄的形式，将我们的档案邮寄到户籍地的人事局或者是户籍地的人才市场。
3.找档案服务公司帮忙托管：如果我们的学校不帮忙邮寄档案的话，我们也可以找档案服务公司帮忙托管档案。
但如果你在或更换工作时，个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中，那么你的档案将成为“死档”状态，这样是无法作为审核材料的，其状态已经失去了真实性，同样会影响你个人的权益，海智人力提醒大家，当你的档案在个人手中保管时，一定要及时解决存放问题，也可以联系青岛海智人事代理机构帮助解决，以免延误解决时间
档案转递大多是因工作发生变动、后档案转移、个人保存档案等多方面原因，调档函是在档案调动的诸多手续中的一道，可大多数人并不清楚调档函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。
在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时，会开具出调档函，开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出。
如果是由录取学校招生办发出的调档函，会发往你在报名时所填写的“档案所在地”地址处，若写的是个人，那就是个人收到后再自己办理，寄到录取学校。因为调档有时间限制，学校要收到你的档案后才会发出通知，一定要保证在调档期限内将档案问题解决。
档案如果在个人手中存放的话，不容易找到可以接收档案的机构存放，因为档案在个人手中越长时间，解决起来也就越困难，刚时还可以寻求学校的帮助，但在就业后学校也不会受理你的档案问题。
在档案通后台中遇到很多这样的情况，时不知道档案应该如何保管，学校就将档案交给了个人手中，便一直在个人手中存放，等到需要用到档案时却无从下手，在面临这类问题时，一定要找专业的机构处理，以免耽误了自己的大事。
在面临个人档案转出时，你是否清楚转出流程及相关注意事项呢？相信大部分年轻人并不清楚，甚至有的人并不明白为什么档案需要转递，导致档案流入自己手中后无法再存入人才市场中，以下档案知识请年轻人须知
当你的档案需要转出时，应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题，留取承办材料、开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。
一般个人档案转出是因为更换工作，要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权，确认可以接收档案后，让新就业单位开具调档函，携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
青岛海智企业管理咨询有限公司将帮助您解决档案、补办、存档、疑难档案办理等，我们始终秉承专业、、诚信的服务理念，期待与您的合作！
天津河西档案在自己手里4年了