香港公司文件属于商业文书，在中国大陆由于无法查询到香港公司是否真实合法的存在，因此香港公司文书在大陆任何城市使用，都需进行香港律师公证。
办理香港公司公证文件类型：
1.办理全套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程)。
2.办理半套公证需要提供的资料：(包括注册证书、商业登记证)
3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)
薛先生是美籍华人，在香港注册有一家公司，现想以这家香港公司名义投资一家大陆公司，需办理香港公司全套公证事宜。经过沟通后，薛先生是以个人名义持股现在要投资的这家大陆公司，然后现在要把股份转到他香港公司的名下，办理时当地工商局需要他出具香港公司情况公证文件。
香港公司全套资料公证
在了解情况后告知薛先生这个情况是办理香港公司全套公证，只需要提供公司名称和董事的信息即可，另外也不需要专门跑到香港面签，只需要把相关扫描件发给香港律师即可，办理时间会比较短，三个工作日就可以完成。
香港公司全套公证所需资料：
NNC1（法团成立表格）；
CR（注册证书）；
BR(商业登记证)；
章程；
董事的身份证扫描件。
香港公司全套公证所需时间：
资料齐全办理时间是3-5个工作日。
香港公司全套公证办理流程：
A、签署协议；
B、把上述所需资料扫描件发给香港；
C、确认用途及使用地点，律师起草稿确认信息；
D、办理完成后香港寄出。