有些同学可能不知道，但是档案的移交是有非常严格的规定的。首先要接收档案的地方必须同意申请人把档案放在这里，然后才能进行下一步的相关手续。如果要将档案从原管理地转移到另一个管理地，必须先开具调档函，后开具档案转递通知单。没有档案转递通知单，任何正规的档案管理机构或单位都不能办理档案接收手续。
调档函上面有新接收地的名称和地址、申请档案移交人员个人身份证的姓名和档案、原管理单位的地址和名称。
同时你需要知道，调档函上也写了有效期，一般是从申请之日起30天。过了这个期限，调档函就失效作废了，不能再用了。
那么，中国天津人力资源开发服务中心的档案是如何管理的呢？
1.首先他得跟单位核实一下，单位能不能帮他把档案提交到天津市人才服务中心。如果单位能帮他提交，他可以拿着自己和单位签订的聘用协议，以及毕业证和身份证，去人才中心找工作人员开档案调档函。。
2.第二步，你需要拿着这个调档函，回到你的现存档所在地办理档案转移手续。工作人员即可按照调档函上的要求办理相应的档案邮寄手续。档案的邮寄渠道不是通常的快递渠道。文件通常以机要的形式通过特殊的邮政渠道进行专递。这个方法比较慢，大概20天到一个月。还需要耐心等待，确认档案是否及时到达目的地。
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