天津市人力资源开发促进中心每个人大学毕业都有一份属于自己的档案。我们毕业的时候,学校会根据每个人的不同情况,有不同的处理。有的档案会在学校暂存两年,有的会在人才市场管理。那么天津市人力资源开发促进中心是如何办理档案保管手续的呢?
1.我们需要了解办理人事档案保管手续需要的材料,我们需要办理调职函。如果我们刚毕业,那么我们可以申请学校的转学函。如果我们已经参加工作了,那么我们可以申请工作单位的调职函,需要准备工作单位的劳动合同,户口本,身份证原件和复印件。
2.我们也可以让学校把我们的档案转发到人才市场,我们把身份证拿到人才中心保管。如果是应届毕业生,还需要带上学校出具的注册证明。
3.我们要带着身份证去人才市场填写工作人员需要填写的表格,去工作单位申请调班函。填表的时候需要把所有的公司名称都写上,这样人才可以帮我们办理过户手续。
4.在文件传输过程中,我们可以自己处理,也可以考虑他人代理。他人代理需要手写委托书。如果单位需要我们自己带档案去人才市场,那么单位必须出具介绍信。
5.我们的档案到了人才市场,需要用身份证复印件和一寸照片在人事代理手册上签字,这样我们才能放心把档案交给人才市场,工作人员会给我们一个备案证明。
6.备案证明需要妥善保管,移位或转让后才能正常使用。
以上办理人事档案保管的程序为天津市人力资源开发促进中心。