1、按要求填写的《备案登记表》(如是变更,则下载空白登记表在电脑上填写);
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证复印件;
4、法定代表人身份证复印件;
5、对外贸易经营者为外商投资企业的,还应提交外商投资企业批准证书复印件;
6、依法办理工商登记的个体工商户(独自经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)流通企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
7、如是变更,还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。
8、如是变更,还需要提供变更报告。
如果企业情况发生了更改,就需要向海关提出变更申请。需要提供的材料有:
1、申请变更报告;
2、《注册登记证书》原件及复印件。
3、变更后的营业执照原件及复印件。
4、重新填制的《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》。
5、身份证:包括企业法人,企业负责人,经办人,财务负责人的。
如果变更造成海关注册编码改变,还需要将原《注册登记证书》注销,重新注册。
有以下情形之一的,可以申请注销:
1、破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的;
2、被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的;
3、丧失独立承担责任能力的;
4、报关企业丧失注册登记许可的;
5、进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的;
6、其他依法应当注销注册登记的情形。
注销手续:
1、提交注销书面报告,注明注销原因。
2、海关《注册登记证书》原件。
第三个环节:外汇管理局
有了备案登记表,有了海关注册登记证书,就可以去外汇管理局申请备案了。申请备案是申领核销单的前提。
备案所需资料(所有复印件加盖公章):
1、备案申请书和委托书,这两个是自己写的;
2、营业执照副本原件和复印件;
3、组织机构代码证正本原件和复印件;
4、海关《注册登记证书》原件和复印件;
5、商务部门《备案登记表》原件和复印件
6、核销员证明和身份证复印件。
需要注意的是,在此环节,除了身份证,所有证照都需要提交原件去核验的。向外汇局申请开设外币帐户,一般只需要备案登记表,营业执照复印件,组织机构代码证,申请书即可。申请之后,就可以到银行开设外币帐户了。备案成功之后,要申请核销单,现在电子口岸中申请,带上操作员卡,到外汇管理局领纸质核销单就可以了。
第四个环节:商检局,这一环节是与第三个环节并列的,有了备案登记表和海关注册登记书,就可以去办理了。具体办理的办法是,先在网上填表申请。将填好的表格打印出来,带上以下的资料:
1、营业执照副本原件和复印件;
2、组织机构代码证正本原件和复印件;
3、海关《注册登记证书》原件和复印件;
4、商务部门《备案登记表》原件和复印件;现在的商检证书是立等可取的,也不需要收费。