档案转递大多是因工作发生变动、后档案转移、个人保存档案等多方面原因，调档函是在档案调动的诸多手续中的一道，可大多数人并不清楚调档函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。
在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时，会开具出调档函，开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出。
如果是由录取学校招生办发出的调档函，会发往你在报名时所填写的“档案所在地”地址处，若写的是个人，那就是个人收到后再自己办理，寄到录取学校。因为调档有时间限制，学校要收到你的档案后才会发出通知，一定要保证在调档期限内将档案问题解决。
档案如果在个人手中存放的话，不容易找到可以接收档案的机构存放，因为档案在个人手中越长时间，解决起来也就越困难，刚时还可以寻求学校的帮助，但在就业后学校也不会受理你的档案问题。
在档案通后台中遇到很多这样的情况，时不知道档案应该如何保管，学校就将档案交给了个人手中，便一直在个人手中存放，等到需要用到档案时却无从下手，在面临这类问题时，一定要找专业的机构处理，以免耽误了自己的大事。
小编发现许多小伙伴因为档案无处存放而困扰许久，大多都是因为档案在自己手里，迟迟没有去解决，结果越拖越久导致学校不管，人才市场也不接收，只能留在自己手里成了“难题”，其实存放档案并不困难，要找对方法！
档案有问题时，切记不要自暴自弃，有的人就是因为年轻时不懂档案的重要性，自己解决不了存放问题，便将档案留在自己手中十几年，等需要用到档案时才发现再去解决已经来不及了，一定要趁早解决好，可以寻求青岛海智人力代理机构帮助你重新审核档案材料，没有问题后就可以正常存放在人才市场了。
学籍档案丢失怎么补办
1.学籍档案丢失，我们需要将缺失的档案材料办理补办，在办理补办之前需要开具一份档案遗失证明，这个档案遗失证明一般是由档案保管单位开机的。
2.得到档案遗失证明后，我们需要携带和身份证到学校的就业办提交学籍档案补办申请。
3.将缺失的档案材料补办齐全之后需要对档案材料进行审核，确定没有问题之后会在档案材料上加盖公章
4.Zui后将已经加盖公章的档案材料放入档案袋中，并将档案袋密封并在密封处加盖公章。
5.学籍档案补办完成之后我们需要将档案存放在具有档案管理权限的地方，我们个人是没有档案管理权限的，补办好的档案一定要拿去托管。
我们的学籍档案可以放再学校、户籍地的人才市场、工作单位、单位所在的人才市场或者放在留学教育服务中心。一般在办理档案保管需要根据我们的情况办理存放，在转递档案的时候需要通过专业的渠道办理转递。若档案在自己手里无法公对公转递，也可以联系我们青岛海智帮忙办理公对公转递档案、
学籍档案是学生的重要证明文件，一旦丢失，不仅会影响到我们的政审、考公、考研、职称评定、落户等事项，对我们之后的工作、生活也可能带来很大的影响。我们必须妥善保管我们的学籍档案，一旦丢失，立即进行补办，避免给自己带来不必要的麻烦。
青岛海智个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
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吉林省辽源市龙山拆封档案存放